Włącz biuro domowe. Jak to robisz?

W obecnej sytuacji żądania od pracowników opcji biura domowego są coraz głośniejsze. W kwietniu br. Federalny Urząd Ochrony Ludności i Pomocy w przypadku Klęsk Żywiołowych (BBK) również zalecił stworzenie możliwości pracy w domu (Rekomendacja działania BBK). Ale to stawia przed wieloma firmami nieoczekiwanie duże wyzwanie.

Aby móc wysyłać pracowników do pracy z domu, należy spełnić określone wymagania:

  • Pracownik musi być wyposażony w środki techniczne, aby móc wykonać wszystkie zadania.
  • Pracownik musi mieć pełny dostęp do wszystkich danych i systemów związanych z pracą.
  • Muszą istnieć proste opcje komunikacji dla komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej.
  • Bezpieczeństwo systemów nie może być naruszone.

Odpowiednia technologia dla domowego biura

Pierwszym krokiem do pracy w domu jest zapewnienie odpowiedniej technologii. Oczywiście możesz pozwolić swoim pracownikom pracować na własnym komputerze, ale ma to kilka wad.

  • Nie można zapewnić, że komputer jest odpowiednio chroniony i że zainstalowane jest aktualne oprogramowanie antywirusowe.
  • Programy, które mogą być wymagane, nie mogą być wstępnie instalowane, ale muszą być instalowane i konfigurowane przez samych pracowników.
  • Wymagane połączenia, takie jak VPN, nie mogą być skonfigurowane przez firmę.
  • Własny komputer zapewnia wysoki poziom możliwości rozpraszania uwagi, co może zmniejszyć produktywność.

Powinieneś więc zapewnić swoim pracownikom technologię, której potrzebują. Najłatwiej to zrobić za pomocą laptopów. Laptopy nie muszą być konfigurowane osobno i oferują wysoki stopień elastyczności. Wszystkie niezbędne ustawienia mogą być wykonane przez firmę, a wymagane programy i systemy mogą być preinstalowane. Wbudowane kamery, głośniki i mikrofony, które są obecnie częścią standardowego wyposażenia, umożliwiają również prowadzenie wideokonferencji w celu utrzymania komunikacji. Znajome i bezpieczne środowisko pracy może zostać stworzone dla Twoich pracowników bez większego wysiłku i kosztów.

Pomimo pracy w domu dostęp do wszystkiego co ważne

Najważniejszym warunkiem efektywnej pracy w domowym biurze jest dostęp do wszystkich plików i systemów związanych z pracą. Prawidłowa implementacja jest różna dla każdej firmy. Jednak zawsze sensowne jest przenoszenie plików z systemów lokalnych, dysków twardych i wewnętrznej pamięci sieciowej do chmury.

Słowo kluczowe „chmura” uruchamia dzwonki alarmowe dla wielu osób. Ale fakt, że chmura nie jest bezpieczna lub że dane są przechowywane na jakimś amerykańskim serwerze bez kontroli nad tym, kto ma do nich dostęp, jest daleki od faktów. Zapisywanie w chmurze oznacza jedynie, że pliki są przechowywane na serwerze i są dostępne przez Internet. Może to być również własny serwer firmy, na którym można podjąć wszelkie działania w celu tworzenia kopii zapasowej serwera i danych.

Jednak zalety chmury są oczywiste. Dostęp do danych ma każdy, kto ma do tego prawo. Odpowiedni system kopii zapasowych, taki jak nasze rozwiązania Veeam do tworzenia kopii zapasowych, zapobiega utracie danych. Można go również śledzić w chmurze, kto ostatnio dokonał jakich zmian w jakich plikach.

Włączenie dostępu do chmury z domowego biura to wtedy tylko mały krok.Jeśli chmura jest dostępna z Internetu, pracownicy potrzebują tylko swoich danych dostępowych, jednak nie jest to zalecane, jeśli w chmurze znajdują się dane wrażliwe lub szczególnie wrażliwe. Wtedy bardziej sensowne jest ograniczenie dostępu do sieci wewnętrznej firmy i skonfigurowanie połączeń VPN lub zdalnego pulpitu.

Jeśli nie masz jeszcze rozwiązania w chmurze w swojej firmie lub potrzebujesz pomocy w konfiguracji VPN i zdalnego pulpitu, proszę skontaktować się z nami. Dzięki naszym rozwiązaniom chmurowym każdy znajdzie coś dla siebie.

Połączenie nie może zostać utracone

Pomimo separacji przestrzennej,komunikacja musi być utrzymana w firmie, a kontakt z potencjalnymi klientami powinien być jak najbardziej swobodny. To ostatnie można stosunkowo łatwo zrobić za pomocą firmowych telefonów komórkowych. Ale wielu obawia się, że komunikacja wewnętrzna się załamie. Dlatego ważne jest, aby zapewnić pracownikom odpowiednie systemy i podjąć właściwe środki.

Aby zachować przegląd i przedyskutować przetworzone i oczekujące zadania, wskazane jest odbycie krótkiego codziennego spotkania. Microsoft Teams, który jest zawarty w ofercie Microsoft 365, jest do tego szczególnie odpowiedni. Microsoft Teams nie tylko daje możliwość prowadzenia wideokonferencji ze wszystkimi niezbędnymi funkcjami, takimi jak udostępnianie ekranu i czat wiadomości, ale także oferuje wiele innych przydatnych funkcji. Możesz tworzyć tablice zadań, łączyć systemy plików, budować system informacyjny, integrować Azure DevOps i wiele więcej. W ten sposób Twoja komunikacja wewnętrzna jest zabezpieczona, a nawet może być trwale poprawiona.

Jak systemy są bezpieczne?

Często istnieje obawa, że ​​otwarcie wewnętrznych systemów na świat zewnętrzny doprowadzi do wielu problemów z bezpieczeństwem. Ale i tutaj należy podjąć tylko właściwe środki, aby uniknąć możliwego ryzyka.

Oprócz powszechnie stosowanychzabezpieczeń, takich jak ochrona hasłem, używanie długich haseł i automatyczne blokowanie komputera, które można stosunkowo łatwo wdrożyć, często większym problemem jest zabezpieczenie kanałów komunikacji. Dziś jednak dostęp zewnętrzny można zabezpieczyć równie dobrze jak wewnętrzny. Pierwszym krokiem jest odpowiednie zabezpieczenie samych komputerów. Programy antywirusowe takie jak Panda Endpoint Protection najlepiej nadają się do tego. Następnie należy nawiązać bezpieczne połączenie, zwykle przez VPN. Urządzenia firmowe można również skonfigurować w taki sposób, aby połączenie VPN nawiązywane było automatycznie, a urządzenie zachowywało się tak, jakby było bezpośrednio podłączone do sieci, tak jak w biurze. W ten sposób można również zapobiec prywatnemu korzystaniu z urządzeń.

Jak widać, niewiele potrzeba, aby umożliwić pracownikom pracę z domu. Chętnie wesprzemy Cię w każdym z niezbędnych kroków. Jeśli nie posiadasz własnych zasobów do konfiguracji, zapoznaj się z naszą ofertą kompleksowej usługi dla biura domowego. Zadbamy o wszystkie kroki, aby Twoja firma była gotowa na domowe biuro, indywidualnie dopasowane do Twoich potrzeb.

.