Das Managementsystem "VivaQom" für Arzt- und Zahnarztpraxen


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Die niedergelassenen Ärzte müssen in ihrer Praxis eine Vielzahl von Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien beachten, die während der täglichen Arbeit einzuhalten sind. Die tägliche Umsetzung dieser Vorgaben erfordert Aufwand. Durch bislang eingesetzte Qualitätsmanagement-Systeme entstand eine hohe Zusatzbelastung, die keinerlei erkennbaren Zusatznutzen für die Praxismitarbeiter aufwies.


Arbeitserleichterung für das Praxisteam

VivaQom, das von uns entwickelte Managementsystem, ist individuell auf die jeweilige Praxis zugeschnitten und basiert auf einem Kalender, der etwa 80 Prozent aller normrelevanten Vorgänge und gesetzlichen Vorgaben abdeckt. Über diesen Kalender erhalten die Mitarbeiter täglich Informationen dazu, was an diesem Tag durchgeführt werden muss. Dem Praxisteam wird durch diese einzigartige Erinnerungsfunktion rowdie Arbeit signifikant erleichtert.

Beispiele:

  • Zielplanung
  • Personalmanagement
  • Wartung der Geräte
  • Überprüfen des Hygieneplans
  • Urlaubsplanung
  • Zeitersparnis durch verbesserte Kommunikation


Außerdem bietet VivaQom auch eine separate Suchfunktion an, um in der Datenbank nach relevanten Begriffen wie z. B. „Notfallmanagement“ oder „Behandlungspfad“ zu suchen.

Zusätzlich sind Funktionen enthalten, um Verbesserungsvorschläge aufzunehmen und umzusetzen und Aufgaben oder Termine einzelnen Personen oder Gruppen zuzuweisen.

Das Tool VivaQom revolutioniert Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen und befähigt jeden Mitarbeiter auch ohne Schulungsaufwand QM-relevante Aufgaben abzuarbeiten, Ziele zu erreichen und letztendlich Spaß am QM zu bekommen. Dadurch, dass jeder Mitarbeiter seine Aufgaben kennt und weiß, warum, wie und wann er diese Aufgaben zu erledigen hat, steigt die Prozessqualität und die Zufriedenheit der Mitarbeiter.


Die Basis: neueste Technologie

Die zugrunde liegende Technologie „Windows SharePoint Services“ ermöglicht die Zusammenarbeit mehrerer Personen. Sharepoint verfügt beispielsweise über eine zentrale Datenablage, eine Benachrichtigungsfunktion, eine Suchfunktion und ein Benachrichtigungsmodul, über das die Benutzer über Änderungen sofort, täglich oder wöchentlich per E-Mail benachrichtigt werden.


Vorteile für unsere Kunden

Wir bieten unseren Kunden webbasierte Managementlösungen an. Dabei unterstützt unser Team Unternehmen im Gesundheitswesen mit hoch innovativen und integrativen webbasierten Möglichkeiten der internen Kommunikation. In enger Zusammenarbeit mit dem Kunden führt dies zu qualitativ hochwertigen und nachhaltigen positiven Ergebnissen. Optimierte Arbeitsabläufe und stimmige interne Strukturen schaffen die Basis für eine erfolgreiche Praxisführung nach modernen Methoden im organisatorischen, kaufmännischen und operativen Bereich.

Unser Ziel ist, die Herausforderungen des Informationszeitalters anzunehmen und sie im Gesundheitswesen leistungsfähig umzusetzen.

Indem wir Dienstleistungen der Informationstechnologie insbesondere in den Bereichen Intranetportale und mobiles Business anbieten, schaffen wir in den Gesundheitsbetrieben eine Basis für ein wirtschaftlich erfolgreiches und inhaltlich befriedigendes Arbeiten.


Optimierung der Patientenbetreuung

Die durch ein gelebtes Qualitätsmanagement entstandenen Freiräume der Mitarbeiter von Praxis oder Klinik sowohl zeitlicher als auch inhaltlicher Art können in vollem Umfang für die Betreuung und Behandlung der Patienten eingesetzt werden.

Nach eigener Marktrecherche gibt es zurzeit zu VivaQom keinen vergleichbaren Ansatz in Technik und Funktionalität eines Managementsystems für den Gesundheitsbereich. Es gibt zwar viele Systeme auf CD, in lokalen Netzwerken oder auf Papier, die alle mehr oder weniger dem Ansatz folgen: Der Mensch muss das Qualitätsmanagement verstehen. wir verfolgen hingegen mit VivaQom den Ansatz: Das Qualitätsmanagement muss sich dem Menschen verständlich machen.

   

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Zu unsren Dienstleistungen bieten wir  auch Trainings, Seminare und Schulungen für VIVAQUOM an. In unterschiedlichen Anwendungsbereichen   können  sich Einsteiger erste Einblicke  in unterschiedliche Szenarien und Funktionen  von VIVAQUOMverschaffen.